Tổng Quan Về Email Server
1. Mail server là gì?
Mail server (Mail server riêng, Email server) là hệ thống máy tính trung tâm, nơi chứa các thư điện tử được gửi qua internet. Mail server giống như một điểm tập trung, lưu trữ và sắp xếp các Email trước khi gửi đi.
2. Các khái niệm khác liên quan đến mail server
a, Mail server Google là gì?Mail server Google là máy chủ mail của Google. Loại Mail server này có hệ thống bảo mật chặt chẽ và quy mô lớn. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng nhiều tiện ích khác nhau. Vì vậy, mức chi phí khi đăng ký sử dụng Mail server Google cao hơn so với các dịch vụ Mail server khác.
b, TLS Mail server là gì?TLS là tầng bảo mật tầng truyền tải, nó hoạt động cùng với tầng bảo mật SSL nhằm cung cấp cách thức vận chuyển mã hóa cho đăng nhập được SASL chứng thực.
c, SASL Mail server là gì? SASL là lớp bảo mật và xác thực người dùng. Nhiệm vụ của nó là xác thực và cung cấp vận chuyển mã hóa dữ liệu.
d, Outgoing Mail server là gì?Outgoing mail server/Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hay chính là Email server gửi đi. Đây là giao thức truyền Email đơn giản nhất.
e, Incoming Mail server là gì?Incoming mail server gồm 2 giao thức là POP3 và IMAP. Cho nên, khi tạo Email server miễn phí hay mất phí, bạn phải lựa chọn một trong 2 giao thức này.
3. Mail server có chức năng gì?
- Quản lý account
- Nhận Mail của người gửi và chuyển đến người nhận
- Nhận Email từ Mail server của người gửi (bên ngoài hệ thống) và phân phối email cho người trong hệ thống
- Mail server có thể cho phép người sử dụng dùng Web mail để nhận Email, dùng Outlook hay cả hai
4. Các loại Mail server phổ biến hiện nay
Sau khi đã hiểu mail server là gì các các khái niệm liên quan, chúng ta cùng đi tìm hiểu các loại server mail phổ biến hiện nay nhé!
a, Mail server Google, Yahoo, Microsoft Đây là Mail server được thiết lập dựa trên nền tảng của những “ông lớn” như Google, Yahoo, Microsoft. Loại này có ưu điểm nổi trội là khả năng bảo mật cao, đa tiện ích. Tuy nhiên, toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được những “ông lớn” này thu thập kèm theo giá cả những dịch vụ này khá cao.
b, Mail server độc lập Ưu điểm của email server riêng độc lập là khả năng bảo mật cao, an toàn, dung lượng lưu trữ lớn, độc lập về dữ liệu, giá cả phải chăng. Tuy nhiên, loại này có nhược điểm là khả năng linh hoạt kém và ít tiện ích.
5. Lợi ích khi dùng Mail server
Do tình trạng Spam mail mà Email gửi kèm thường có phần mềm độc hại gây ảnh hưởng đến an ninh mạng. Do đó, an toàn và bảo mật là vấn đề mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Điều này khiến cho Mail server được đánh giá cao hơn so với các máy chủ mail khác. Sau đây là một số lợi ích khi sử dụng email server:
- Giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp nhờ Email tên miền riêng
- Có thể kiểm tra Email mọi lúc mọi nơi và trên mọi trình duyệt Mail
- Có khả năng tùy biến chức năng và thông số cho mỗi User
- Không gian lưu trữ riêng, bất khả xâm phạm
- Khả năng bảo mật cao nhờ trang bị chứng chỉ SSL
- Ngăn chặn việc vô cớ bị vào Blacklist nhờ sử dụng IP riêng
- Hỗ trợ tính năng Forward Email khi cài đặt Email Offline
- Có khả năng thiết lập dung lượng tối đa cho mỗi Email
- Giải quyết được các vấn đề như spam, virus, không check được Webmail, không kiểm soát được nội dung,…
- Người quản lý có khả năng kiểm soát được nội dung Email của nhân viên
