Motivation Letter Là Gì – Cách Viết Motivation Letter Đúng Chuẩn

Bên cạnh một bảng điểm hoàn hảo, một Statement of Purpose (SOP) ấn tượng, thì việc đầu tư cho một bức Motivation Letter chất lượng có thể giúp bạn gia tăng cơ hội thành công khi nộp đơn xin học bổng tại nước ngoài. Vậy Motivation Letter là gì và bạn cần làm gì và viết như thế nào để đúng chuẩn nhất.

I. Motivation Letter là gì?

II. Cách Viết Motivation Letter như thế nào?

III. Tips để viết Motivation Letter

Làm theo các mẹo này có thể giúp làm cho các letter of motivation của bạn trở nên nổi bật và thuyết phục những người ra quyết định xem xét thêm đơn đăng ký của bạn.

1. Thực hiện theo các nguyên tắc định dạng: Tuân theo mọi nguyên tắc về định dạng, độ dài và nội dung do tổ chức mà bạn đăng kí. Nếu tổ chức không cung cấp bất kỳ chi tiết nào, hãy viết khoảng 1/2 đến một trang văn bản với phông chữ 12 điểm cơ bản, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial.

2. Viết theo cá tính bản thân: Sở thích, cảm xúc và quan điểm của bạn là duy nhất, vì vậy viết về chúng là một cách tốt để làm bức thư Motivation Letter của bạn trở nên nổi bật. Viết bằng giọng tự nhiên phản ánh cách bạn sẽ nói chuyện với người nhận nếu họ ở trong phòng với bạn. Sự hài hước có thể bị hiểu sai, vì vậy hãy chọn một giọng điệu nghiêm túc hơn.

3. Sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận: Ngôn ngữ dễ tiếp cận mà người đọc có thể dễ dàng hiểu được là tốt nhất cho các bức thư Motivation Letter. Xác định bất kỳ thuật ngữ hoặc biệt ngữ phức tạp không cần thiết nào khi bạn đang hiệu đính và thay thế chúng bằng các từ đơn giản hơn. Viết các câu ngắn gọn, chủ động để không bị hiểu sai.

4. Tập trung vào điểm mạnh của bạn: Viết về điểm mạnh cá nhân của bạn, thay vì những thách thức hoặc hạn chế của bạn. Viết về điểm mạnh của bạn giúp người nhận thư hiểu giá trị của bạn đối với tổ chức của họ và giữ cho giọng điệu thư của bạn tích cực

IV. Lưu ý khi viết thư Motivation Letter

V. Mẫu Motivation Letter Sample

Introduction: Một lời giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn về bản thân bạn và lý do bạn ứng tuyển. Ở đây, bạn có thể bao gồm:

• Thông tin cá nhân. Bạn là ai và bạn làm nghề gì?
• Bạn đang áp dụng cho những gì? Ở đâu?
• Phần giới thiệu phần lớn bài luận của bạn. Đề cập đến lý do chung về lý do tại sao bạn đăng ký, sau đó đi sâu vào phần lớn bức thư động viên của bạn.

Ví dụ:

Kính gửi: Tên trường / tổ chức

Họ và Tên: …

Địa chỉ email: …

Số điện thoại: …

Truyền thông xã hội (LinkedIn, Quora, GitHub, v.v.): …

Body Motivation Letter

Đây là phần lớn chính của lá thư Motivation Letter của bạn. Đây là nơi bạn thực sự “selling” bản thân, đề cập đến những câu chuyện đằng sau thành tích, kỹ năng và niềm đam mê của bạn đối với bất cứ điều gì bạn đang ứng tuyển.

Cố gắng trở nên thực tế nhất có thể - bất kỳ ai thường xuyên đọc các bức thư Motivation Letter đều có thể kể những câu chuyện bịa đặt từ những câu chuyện thực tế. Khi có thể, bạn cũng có thể sử dụng các chỉ số để sao lưu chứng chỉ của mình.

Conclusion

Trong phần này, bạn có thể tóm tắt ngắn gọn những điểm chính của bạn

• “Tôi tin rằng tôi phù hợp với chương trình vì __________” - Đề cập đến mục tiêu tổng quát của bạn -
• “Tôi muốn trở thành một phần của _______, vì điều đó sẽ cho phép tôi ___________.”
• Cảm ơn người đọc và kết thúc bức thư động lực

Bây giờ bạn đã biết cách cấu trúc một Motivation Letter rồi đó.

VI. Tổng kết

Với những công thức và cách viết Motivation letter này, trung tâm xúc tiến học bổng du học ALT tin rằng các bạn sẽ dễ dàng sở hữu được một bức thư đúng chuẩn rồi phải không nào. Hãy chăm chút cho bức thư của mình thật kĩ càng nhé bởi vì chúng là một trong những chiếc chìa khóa vàng giúp bạn gia tăng cơ hội xin học bổng du học đó.

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc hay cần thêm sự tư vấn nào thì hãy liên hệ ngay với trung tâm ALT nhé, chúng tôi sẽ hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trên suốt con đường ” săn học bổng du học” của bạn.