Ứng dụng 5 hàm ngày tháng trong Excel vào quản lý nhân sự

Trong quá trình làm các loại báo cáo, việc xử lý dữ liệu ngày tháng là một phần quan trọng. Bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về các hàm ngày tháng trong Excel phổ biến và ứng dụng vào các bài tập thực tế nhé!

Cách định dạng hàm ngày tháng năm trong Excel đơn giản và nhanh chóng

1. Hàm TODAY - Hàm ngày tháng trong Excel thông dụng nhất

Hàm TODAY cho phép bạn hiển thị ngày hiện tại trong một ô.

Cú pháp: =TODAY()

Tương tự hàm TODAY còn có những hàm khác dùng để cập nhật tháng, năm,… như hàm MONTH, YEAR

Ví dụ: Hiển thị ngày hiện tại để thể hiện Ngày báo cáo. Gõ =TODAY() và sau đó ngày hiện tại sẽ tự động xuất hiện.

2. Hàm DATEDIF - Hàm ngày tháng trong Excel thường được sử dụng

Đây là hàm ngày tháng trong Excel thông dụng nhất. Dùng để tính ngày, tháng, năm giữa 2 mốc thời gian xác định.

Công thức: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

• start_date: ngày bắt đầu
• end_date: ngày kết thúc
• unit: loại thông tin bạn muốn nhận, bao gồm: y, m, d, md, ym, yd (khi sử dụng nhớ đặt trong dấu ngoặc kép)
  • y: tổng số năm làm tròn xuống tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc
  • m: tổng số tháng làm tròn xuống tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc
  • d: tổng số ngày tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc (tương đương hàm DAYS)
  • md: số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số tháng và số năm
  • ym: số tháng chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số ngày và số năm
  • yd: số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số năm

Ví dụ: ta có thể tính toán số ngày đã vào làm việc ở công ty với 2 mốc thời gian là Ngày bắt đầu vào làm và Ngày hiện tại.

Để thêm đơn vị “Ngày” sau kết quả: Tô đen chọn vùng > Chuột phải > Format Cells > Custom > Gõ chữ “Ngày” như hình.

Và dưới đây là kết quả

3. Hàm NETWORKDAYS - Hàm tính năng số ngày làm việc trong Excel

Hàm này giúp tính toán số ngày làm việc thực tế trong một khoảng thời gian, loại bỏ các ngày cuối tuần và các ngày nghỉ lễ.

P/s: Hàm mặc định thứ bảy, chủ nhật là ngày nghỉ

Cú pháp: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)

Trong đó

• start_date: ngày bắt đầu
• end_date: kết thúc
• holidays: vùng gồm các giá trị ngày thể hiện những ngày lễ hoặc ngày không đi làm ngoài cuối tuần. Khi bỏ trống giá trị holidays thì giai đoạn cần tính số ngày làm việc không có ngày nghỉ nào khác ngoại trừ thứ bảy và chủ nhật.

Ví dụ: Khi tính bảng công tháng 9, số ngày thực tế làm việc trong tháng 9 sẽ trừ đi các ngày lễ và ngày nghỉ (T7, CN).

Kết quả

Nhưng khi công ty cần tính số ngày làm việc khi thời gian nghỉ hàng tuần không theo quy tắc nghỉ cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) thì ta sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL

Cú pháp: =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,weekend,holidays)

Weekend: số ngày nghỉ, được biểu thị bằng chuỗi gồm 7 số tương ứng với các ngày từ Thứ 2 đến Chủ nhật.

Ví dụ: Khi tính bảng công tháng 9, số ngày thực tế làm việc trong tháng 9 sẽ trừ đi các ngày lễ và ngày nghỉ (T3, T7, CN).

Weekend = “0100011”

4. Hàm WORKDAY - Hàm ngày tháng thường dùng trong Excel

Hàm WORKDAY tính toán ngày kết thúc của một dự án. Hoặc nhiệm vụ dựa trên số ngày làm việc xác định. Bạn có thể sử dụng hàm này để tính toán ngày giao hàng dự kiến. Hoặc thời gian hoàn thành dự án.

Cú pháp: =WORKDAY(start_date,days,holidays)

Trong đó

• start_date: ngày bắt đầu làm việc
• days: số ngày làm việc
• holiday: tương tự hàm NETWORKDAYS, mặc định là T7 và Chủ nhật

Ví dụ: Khi bạn thuê nhân công theo số ngày nhất định, hàm WORKDAY sẽ giúp bạn tính ngày làm việc cuối cùng của nhân viên. Dựa trên số ngày làm việc thỏa thuận, nghỉ ngày lễ theo quy định nhà nước và T7, CN.

Khi số ngày nghỉ không cố định ở T7 và Chủ nhật, hàm WORKDAY.INTL sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Cú pháp: =WORKDAY.INTL(start_date,days,weekend,holidays)

Ví dụ: Tính ngày kết thúc dự án sau 75 ngày làm việc. Dựa trên số ngày làm việc thỏa thuận, nghỉ ngày lễ theo quy định nhà nước và T2, T3.

Weekend = “1100000”

5. Hàm WEEKDAY - Hàm ngày tháng trong Excel phổ biến

Hàm này cho phép bạn xác định ngày trong tuần (thứ mấy) của một ngày cụ thể. Điều này có thể hữu ích trong việc lên kế hoạch hoặc sắp xếp công việc theo ngày trong tuần.

Cú pháp: =WEEKDAY(serial_number,return_type)

Trong đó: serial_number là ngày tháng cho trước dưới định dạng Number hoặc Date. Còn return_type là cách hiển thị kết quả mà bạn muốn. Nếu bạn gõ số:

• 1 hoặc bỏ trống thì tuần bắt đầu bằng chủ nhật (kết quả số 1) và kết thúc là thứ bảy (số 7)
• 2: tuần bắt đầu bằng thứ hai (số 1) và kết thúc là chủ nhật (số 7)
• 3: tuần bắt đầu bằng thứ hai (số 0) và kết thúc là chủ nhật (số 6)

Ví dụ: Cho biết thứ của ngày kết thúc dự án sau 75 ngày làm việc. Dựa trên số ngày làm việc thỏa thuận, tuần bắt đầu từ Chủ nhật (số 1) đến Thứ bảy (số 7).

Kết luận

Vậy là đã xong bài viết về “Hàm Ngày Tháng trong Excel” với các hàm TODAY, DATEDIF, NETWORKDAYS, WORKDAY, và WEEKDAY. Hy vọng rằng thông tin này sẽ có ích và có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn khi ứng dụng vào các công việc liên quan.

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các kiến thức tin học khác tại mục Kiến thức của Tin Học Đại Dương.

> Bài viết liên quan: Nên học tin học văn phòng ở đâu tốt TPHCM 2023

⏩Tham khảo Khoá học Tin học từ cơ bản đến nâng cao tại đây. Inbox Tin Học Đại Dương để được tư vấn và đăng ký học ngay trong tháng này để nhận ưu đãi lên đến 600K!

—————————————————

Tin Học Đại Dương

Học thật - Thi thật - Giá trị thật

? Fanpage:Tin Học Đại Dương

? Website: tinhocdaiduong.vn

? Hotline: 028 37222786

? Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)

? Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)