Để ngăn chặn việc sao chép, chỉnh sửa và bảo vệ nội dung quan trọng, Microsoft Word cung cấp tính năng đặt mật khẩu và khóa file. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn bảo vệ dữ liệu hiệu quả!

I. Ưu điểm

II. Hướng dẫn đặt mật khẩu và khóa file Word

1. Hướng dẫn chi tiếtMở tài liệu Word cần đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn vào Save As > Chọn Tools > Chọn General Options... > Lựa chọn chế độ cài đặt (Password to open hay Password to modify) và nhập mật khẩu > Xác nhận lại mật khẩu > Nhấn Save để hoàn tất quá trình cài đặt khóa cho file Word.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tài liệu mà bạn muốn thêm mật khẩu, chọn File.Chọn FileBước 2: Tiếp theo, nhấn chọn Save As.Chọn Save AsBước 3: Sau khi xác định vị trí lưu file trên hộp thoại Save As, bạn cần bấm vào nút Tools như hình minh họa.Bấm vào nút To...

III. Kích hoạt chế độ Bảo vệ Tài liệu

1. Hướng dẫn nhanh

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bắt đầu, mở tài liệu Word bạn muốn bảo mật, nhấn chọn Review.Chọn reviewBước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Restrict Editing.Nhấn chọn Restrict EditingBước 3: Nếu bạn muốn ngăn chặn người khác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restric...

IV. Cách kích hoạt bảo vệ cho một vùng dữ liệu trong Word

1. Cách khóa một phần tùy ý trong Word

Hướng dẫn nhanh:Hướng dẫn chi tiết:Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn khóa > Nhấn chọn mục Layout.Chọn layoutBước 2: Tiếp tục nhấn chọn Breaks > Chọn tiếp Continuous.Chọn Breaks > chọn tiếp ContinuousBước 3: Sau đó, bạn nhấn tiếp vào m...

2. Khóa 1 phần, vùng nhỏ dữ liệu Word

Hướng dẫn nhanhHướng dẫn chi tiếtBước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn khóa > Nhấn chọn mục Developer.Nhấn chọn mục DeveloperBước 2: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Rich text như hình minh họa bên dưới.Nhấn chọn vào biểu tượng Rich textBước 3: Sau đ...