Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Phân biệt Defined Names và Table Names trong Excel

Đừng nhầm lẫn Defined Names với Table Names. Excel Table là tập hợp dữ liệu được lưu trữ trong các bản ghi (row/hàng) và các trường (column/cột). Excel gán tên mặc định (Table1, Table2, v.v...) cho mỗi bảng bạn tạo nhưng bạn có thể thay đổi nó nếu muốn.Trước đây, Quantrimang.com đã giới thiệu cho bạn về bảng trong Excel và cung cấp một hướng dẫn kỹ lưỡng hơn về vấn đề này. Để tìm hiểu thêm về các bảng trong Excel, hãy xem trang hỗ trợ của Microsoft.

Đọc thêm

Quy tắc cho Defined Names trong Excel

Khi tạo Defined Names trong Excel, bạn phải tuân theo các quy tắc nhất định. Ví dụ, những tên này không thể chứa các khoảng trắng và ký tự đầu tiên phải là một chữ cái, dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch chéo ngược ().Để biết danh sách đầy đủ các quy tắc, hãy xem phần “Learn about syntax rules for names” trên trang hỗ trợ của Microsoft.

Đọc thêm

Phạm vi cho Defined Names trong Excel

Phạm vi của một Defined Name trong Excel đề cập đến nơi mà tên được nhận dạng không cần điều kiện, như tên trang tính hoặc file workbook. Mỗi tên có thể có phạm vi cấp độ bảng tính cục bộ hoặc cấp độ workbook.Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem phần “The scope of a name” trên trang hỗ trợ của Microsoft (link phía trên).

Đọc thêm

Tạo một Named Range trong Excel

Bạn có một vài tùy chọn khác nhau để tạo Named Range trong Excel. Bạn có thể xác định tên bằng hộp Name trên thanh Formula, sử dụng văn bản ô tiêu đề cho một nhóm các ô đã chọn hoặc sử dụng hộp thoại New Name.Tên không phải tham chiếu đến các ô. Bạn có thể sử dụng tên để gắn nhãn cho một giá trị hoặc công thức bạn sử dụng ở nhiều nơi trong workbook.Khi xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô, tham chiếu ô tuyệt đối được sử dụng theo mặc định.

Đọc thêm

Xác định tên bằng hộp Name

Sử dụng hộp Name là cách dễ nhất để xác định tên cho một nhóm ô. Xác định tên bằng hộp Name chỉ tạo tên với phạm vi cấp workbook, nghĩa là tên có thể được tham chiếu ở bất kỳ đâu trong workbook mà nó được tạo, không cần thêm bất kỳ tên trang tính hoặc tên file workbook nào.Bài viết sẽ đề cập đến một phương pháp khác, cho phép bạn tạo các tên cấp độ bảng tính trong phần sau.Để sử dụng hộp Name xác định tên, hãy làm như sau:1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn đặt tên.2. Nhập tên bạn muốn vào hộp Name ở bên trái của thanh Formula và nhấn Enter.Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo các quy tắc cho tên được đề cập trước đó.

Đọc thêm

Đặt tên cho một dãy ô trong Excel bằng phần văn bản trong tiêu đề của ô

Nếu đã thêm các tiêu đề hàng hoặc cột vào dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng các tiêu đề này làm tên.Để xác định tên từ một tiêu đề, hãy làm như sau:1. Chọn các ô bạn muốn đặt tên bao gồm nhãn trên hàng hoặc cột.2. Trên tab Formulas, bấm vào Create from Selection trong phần...

Đọc thêm

Xác định tên bằng hộp thoại New Name

Hộp thoại New Name cung cấp nhiều tùy chọn hơn khi tạo tên, như chỉ định phạm vi cấp độ bảng tính hoặc thêm nhận xét vào tên. Ngoài ra, hộp thoại New Name cho phép bạn xác định tên cho một giá trị hoặc công thức.Để sử dụng hộp thoại New Name đặt tên cho một ...

Đọc thêm

Hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel

Bước 1:Tại bảng dữ liệu bạn đang làm việc nhấn chọn vào cột muốn đặt tên rồi chọn tab Formulas trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp vào Define Name như hình dưới đây.Bước 2:Trong hộp thoại mới xuất hiện sau đó sẽ có các mục cần lựa chọn nội dung.Nhấn OK để thiết lập.Khi đó các tên đã đặt sẽ nằm trong phần Use in Formula trong tab Formulas.

Đọc thêm

Chỉnh sửa Named Range trong Excel

Sau khi xác định tên, bạn có thể thay đổi tên, nhận xét và tham chiếu của nó.Để chỉnh sửa Named Range, nhấp vào Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.Nếu có một danh sách dài các tên, bạn có thể lọc chúng để tìm tên muốn chỉnh sửa.Bấm Filter ở góc trên bên phải của hộp thoại Name Manager. Sau đó, chọn loại tên bạn muốn hiển t...

Đọc thêm

Xem tất cả Defined Name trong workbook Excel

Hộp thoại Name Manager liệt kê tất cả các tên cấp độ bảng tính và cấp độ workbook mà bạn đã xác định trong workbook, cho dù bảng tính nào đang hoạt động. Nhưng trong khi hộp thoại mở, bạn không thể làm việc trên bảng tính của mình.Sẽ có ích nếu có một danh sác...

Đọc thêm

Xóa Name Range trong Excel

Nếu có một số tên không sử dụng nữa, thì tốt nhất là xóa chúng đi. Nếu không, danh sách tên sẽ bị lộn xộn và khó quản lý.Để mở Name Manager, bấm vào Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.Trên hộp thoại Name Manager, chọn tên bạn muốn xóa và nhấp vào Delete. Nhấn OK trên hộp thoại xác nhận.

Đọc thêm

Sử dụng tên để điều hướng nhanh trong Excel

Nếu tên đề cập đến một phạm vi ô, bạn có thể sử dụng tên đó để nhanh chóng điều hướng đến và chọn phạm vi ô.Để chuyển đến một phạm vi được đặt tên, nhấp vào mũi tên xuống trên hộp Name ở bên trái của thanh Formula và chọn tên bạn muốn.Tên cấp độ bảng tính chỉ hiển thị trong danh sách drop-down của hộp Name, nếu bảng tính được tạo trong đó là bảng tính hiện đang hoạt động.Ngoài ra, bạn có thể nhập tên cho một phạm vi ô muốn chuyển đến trong hộp Name và nhấn Enter. Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định tên. Nếu không, bạn sẽ áp dụng tên đó cho ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn.

Đọc thêm

Sử dụng tên trong công thức Excel

Sử dụng Defined Name trong công thức làm cho nó dễ hiểu hơn.Có một số cách bạn có thể nhập tên vào công thức. Nếu biết chính xác tên muốn sử dụng, bạn có thể nhập tên trực tiếp vào công thức.Bạn cũng có thể sử dụng Formula AutoComplete. Khi nhập công thức, Excel sẽ tự đ...

Đọc thêm

Bạn đã thích câu chuyện này ?

Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên

Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!

world-link